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方案概述
帮助企业建立高效、规范的项目管理体系,确保项目按照合同约定的质量和进度要求完成,提升客户满意度,为企业发展奠定最稳固的发展基础。通过项目计划管理,为项目执行做好规划和部署;通过甘特图和任务反馈机制,项目管理人员能够有效掌控项目进度,做好必要的协调和调度工作;采用流程化的任务分配和流转机制,使得各个环节职责界定清晰,每项任务得以高效执行和按期完成;通过作业进度实时反馈机制,管理人员及时准确了解项目全方位的信息,从而确定采取优化措施或纠偏措施;通过项目问题和风险管理,对已经存在的或潜在的威胁按照相应的流程进行处理或预防,确保项目顺利交付。

业务流程  
完成项目团队人员配置、项目计划、工作分解、进度反馈等业务处理。
实现任务流转执行的闭环处理(分配、启动、执行、进度日志、完成提交、评估)。
通过甘特图的形式直观展现工作结构和项目进度。
进行项目问题闭环处理和实现项目风险管控。

 
 

人员配置  
配置项目团队各个角色的成员,如项目管理人员、项目经理、运营人员及团队工作人员。



 
 

项目计划与工作分解结构(WBS)  
用于制定项目的执行计划,并对项目进行工作结构分解,指导项目执行和进行项目控制。
WBS可以对项目过程进行阶段和任务划分,并明确各个阶段和任务之间的衔接关系,表现为树状结构。

WBS每个阶段和任务的内容、目标,责任人、时间和工作量作出安排。


 
 

工作任务单与流转过程  

工作任务执行采用流程化的闭环处理机制(制定-分配-执行-完成提交-审核评估),任务分解可以直接分配给具体人员,也可以分配到部门,由部门负责人再落实到具体人员,任务完工提交给对应人员审核评估。



 
 

任务日志与任务进度  

工作人员在执行任务的过程可以通过任务日志的形式反馈任务的执行情况、完成百分比及工作量,公司领导、部门主管、项目经理等相关人员可以通过任务日志了解各个任务的执行情况。



 
 

甘特图与项目进度  

根据项目分解结构、任务完成情况系统自动生成甘特图,公司领导和项目经理可以直观和对比实际执行与计划的差异,并对有偏差的地方进行指导或采取措施矫正偏差。


 
 

项目文档  
系统自动为每个项目创建对应的文档库,项目任务执行过程中产生的文档自动归集到该项目库下,便于实现项目成员间的有效沟通和协作
通过项目文档的共享,似的沉淀和积累在系统中文档,其它成员可以学习和借鉴,这将是一个知识增值的过程,
也是企业价值的重要体现

 
 

项目问题管理  

将项目执行过程中产生的问题进行管理,使得发现的问题能及时落实到人进行处理,对处理的结果进行反馈,确保项目的顺利执行。






 
 

项目风险管理  

对项目执行过程中风险进行管控,针对风险制定预防或缓解等应对方案,并提示或警示项目团队成员共同进行防控。