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户外广告管理系统

面向用户

面向户外广告及其他类型的广告经营企业,包括电梯、候车亭、商场、公交车身、地铁高铁车(站)、社区灯箱、机场、大牌、道闸、果皮箱、视频LED等类型的广告。

 

目标价值

实现高效的广告位管理及排期;精准掌握广告位空置数据及媒体上刊率;通过高效的上刊监测手段,并自动生成上刊报告,提升客户客服水平;优化内部协作与管理流程;为企业的长远发展建立信息化的支撑。

 

应用场景

对广告位资源信息、空位(库存)、客户、合同、排期、上刊、监测、巡查/维护、财务收支等相关的业务活动进行一体化管理。

 

销售业务应用

对客户资料进行完善管理,防止客户信息流失;对商机的推进过程进行管理,提交成单概率;在手机端进行销售操作和信息查询,提高工作效率;拜访客户可以上传客户现场照片,记录位置信息;根据业务需要配置资源的刊例价和组合套装策略;资源报价关联排期单和引用组合套装价格策略;合同或订单的流程化审批机制;按部门、人员、项目类型、客户等进行业绩统计分析。

 

动态媒体资源库

支持建立多层级、复杂结构的媒体资源管理;用户自定义资源属性信息,对资源进行更全面描述;支持按天、周、月等定义或设置可用广告位资源;可以管理资源的合作单位及资源使用或承包协议;系统可以自动为资源编号,也可以自定义编号;广告位可分类、分级管理,可上传广告位照片;支持二维码识别,系统可自动生成和打印二维码;支持异常点位管理,异常期间不能被选入排期。

 

排期运营管理

丰富的组合条件检索可用(可售)资源;按照时间序列图表,直观展示可用资源信息;业务部门实时获取可售资源信息,减少冲突和调整频次;资源市场和购物车模式为客户选位,添加删除方便快捷;对成交概率大的客户,可申请锁定排期,超期自动释放资源;排期单添加、删除、复制、合并、锁定、签约、投放等操作;点位可基于地图展示和选择,可设置单、多地标周边范围选点;可设置好规则,系统可自动、快速、批量的筛选满足条件点位;对发布项目的上刊画面/内容进行管理,支持流程化审批;发布内容可对应排期上具体点位,灵活适应客户的发布需要;根据排期单和点位上下刊负责人,自动生成上刊执行单。

 

上刊与监测管理

根据排期单系统自动生成上刊执行单;手机端可查看点位的上刊任务和内容;上刊完毕可以通过手机直接拍照上传上刊照片;上下刊完毕自动、快速生成上刊报告(如PPT格式),可对造成进行管理或打包下载。

 

巡查与运维管理

巡查中手机端(可扫码)上报的问题,分配人员进行处理,处理人员通过手机端反馈整改后的图片结果,完成任务的闭环处理;可针对不同的问题类别,设置处理时限,对问题延迟处理情况进行监管。

 

往来收支管理

支持广告合同的分期应收款管理及应收款提醒催收;支持合同发票管理,开票时自动显示对应项目已开票额;支持收款管理,收款时自动显示对应项目已收款额;合同的金额、收款额、开票额呈现一目了然。

 

手机端应用

支持各种型号的IOS苹果和安卓操作系统手机;通过手机端处理待办流程,进行对的业务审批工作;通过手机端实现客户、联系人、商机推进及现场位置管理;通过手机端实现上刊监测管理;通过手机端实现巡查运维管理;支持手机端查看资源、合同、收款等信息;

可集成企业微信、钉钉等,待办流程和其它类的消息,直接通知到用户微信或钉钉。

 

应用图例