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广告项目管理系统

面向用户

面向4A、活动执行、会展服务、内容制作、咨询类企业,以比较鲜明项目化运营方式开展业务活动。

 

目标价值

建立项目预算、成本、利润的管控和自动核算机制;建立工作职责明晰、快速响应的任务-执行-反馈-评价的闭环体系;打通各个部门的职能、业务流程、数据衔接;动态掌握经营数据,提高决策的科学化水平。

 

应用场景

对广告项目全生命周期的业务过程进行管理,包括客户、项目、合同、采购、报销、成本、结算、往来、文档等各个环节。

 

销售管理

对客户资料进行完善管理,防止客户信息流失;对商机的推进过程进行管理,提交成单概率;在手机端进行销售操作和信息查询,提高工作效率;拜访客户可以上传客户现场照片,记录位置信息;规范报价标准,在系统中自动报价,导出报价单。报价与内部成本估算相结合,确保项目较高利润;合同或订单的流程化审批机制;按部门、人员、项目类型、客户等进行业绩统计分析。

 

预算、采购与费控管理

通过广告项目预算规划项目财务支出,进行项目成本控制;预算可以明细到各项具体成本支出,进行精细化管理;支持预算的变更管理,预算不足时可申请变更追加预算;超预算支出可以进行硬性严格管控或人工弹性管控;项目采购关联预算,采购额预算时系统自动提醒;支持供应商协议采购,预算、采购可直接引用协议价;支持采购订单评价机制,帮助进行供应商的绩效评估;费用报销关联预算,采购额操作预算时系统自动提醒;费用报销与借款关联,报销时候可以自动冲销借款;可对项目采购其它成本费用(人工、税金等)进行管理;实时反映项目预算执行情况(预算额、执行额、余额);

 

任务与进度管理  

为项目配置团队成员,为项目顺利执行提供可靠保障;制定项目计划,明确项目目标、工期等内容;通过阶段和任务树形结构对项目进行工作分解;任务编制-分配-执行-反馈-提交-审核评价闭环机制;任务流转过程清晰明了、方便进行查看和追溯;从计划和任务两个层面进行项目进度反馈;通过甘特图直观展示项目结构和掌控项目进度;个人职责(待分配、待执行、待审核)界定清晰明了;对项目问题和项目风险进行管控。

 

项目核算管理  

采购、报销等业务产生的明细成本系统自动归集;可穿透查看明细成本对应的原始业务单据;系统自动计算收入、成本、毛利润、毛利率等;可设置税率,系统自动计算税金及税后毛利;对明细收入、预算成本、实际成本进行对比分析;项目收款和采购付款情况在核算单上集中反应;对项目的收入和利润等进行图标分析;根据项目毛利或收款额、比率计算业务提成。

 

结算收支

根据订单收款期限自动生成应收款,针对应收账款进行收款,超期提醒催收;对销售开票进行管理;项目的金额、收款、开票情况清晰明了;根据采购订单付款期限自动生成应付账款;可以进行付款申请审批流程管理;对采购发票进行管理;采购订单的金额、付款、开票一目了然。

 

手机端

支持各种型号的IOS苹果和安卓操作系统手机;自动匹配不能尺寸的手机屏幕,达到最佳显示效果;通过手机端处理待办流程,进行对的业务审批工作;通过手机端实现客户、联系人、商机推进及现场位置管理;支持手机端查看项目订单、预算、费用、采购、收付款等信息;支持集成企业微信。

 

应用图例